10 FAKTA TENTANG CONTRIBUTION VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS (CVEC)

Mahasiswa, Institusi

Mahasiswa yang telah diterima di lembaga pendidikan tinggi Prancis harus membayar Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Berikut informasi terkait prosedur ini.

1. Penerimaan di lembaga pendidikan tinggi yang menentukan apakah Anda harus membayar CVEC

Contribution Vie étudiante et de Campus (CVEC) atau Kontribusi untuk Kehidupan Mahasiswa dan Kampus adalah:berlaku bagi mahasiswa, baik warga negara Prancis maupun asing, yang mengikuti pendidikan awal di lembaga pendidikan tinggi, baik negeri maupun swasta.

Yang termasuk dalam kategori ini adalah: siswa yang akan mengikuti Kelas Persiapan untuk Grandes Ecoles (CPGE) membayar CVEC sebagai bagian dari pendaftaran universitas mereka; mahasiswa Double Degree dan mahasiswa magang.

Yang tidak dikenakan kewajiban membayar CVEC:

Mahasiswa yang mengikuti program Brevet de Technicien Supérieur (BTS), Diplôme des Métiers d’Art (DMA) atau program akuntansi di sekolah menengah (lycée);
Mahasiswa yang terdaftar dalam program pelatihan lanjutan (formation continue) yang biayanya ditanggung oleh pemberi kerja;
Mahasiswa program pertukaran dibawah naungan kerjasama institusi pendidikan asal mereka di luar negeri dan institusi pendidikan tinggi tuan penerima di Prancis. Mereka tidak terdaftar secara administratif di Prancis.

2. Pembebasan biaya CVEC sesuai dengan Situasi Mahasiswa

Beberapa mahasiswa yang dibebaskan dari pembayaran biaya CVEC adalah :

Penerima beasiswa berdasarkan kriteria sosial yang dikelola oleh CROUS (penerima beasiswa dari Kementerian Pendidikan Tinggi, Kementerian Kebudayaan atau Kementerian Pertanian), penerima beasiswa dari Pemerintah Prancis dan penerima beasiswa Pemerintah Daerah untuk bidang studi paramedis, kesehatan dan sosial.
Mahasiswa pengungsi, mahasiswa yang menerima perlindungan subsidiar, dan mahasiswa yang terdaftar sebagai pencari suaka.

Tidak dibebaskan dari CVEC:

Penerima beasiswa dari Pemerintah asing (BGE),
Penerima beasiswa dari Institusi Swasta (contoh : yayasan)

3. CVEC dapat dibayarkan secara daring (online) atau tunai

daring (online) :

Daftar di situs web: messervices.etudiant.gouv.fr
Masuk ke situs khusus: cvec.etudiant.gouv.fr
Pilih kota tempat Anda akan berkuliah
Bayar CVEC menggunakan kartu bank (Visa/MasterCard) Anda. Anda juga bisa meminta orang lain untuk membayarkan menggunakan kartu bank mereka. Pembayaran online memerlukan sistem keamanan 3D secure, yang tersedia pada kartu Visa dan MasterCard berlogo "CB"
Unduh bukti pembayaran dan simpan baik-baik untuk diserahkan saat proses pendaftaran Anda

Pembayaran tunai melalui jaringan FDJ yang bermitra dengan Nirio:

Daftar di situs web: messervices.etudiant.gouv.fr
Masuk ke situs khusus: cvec.etudiant.gouv.fr
Unduh bukti pembayaran
Lakukan pembayaran tunai di titik layanan FDJ yang bermitra dengan Nirio
Dalam dua hari kerja, Anda akan menerima email berisi bukti pembayaran dan perlu disimpan baik-baik untuk diserahkan saat proses pendaftaran Anda

4. Mahasiswa yang dibebaskan dari pembayaran tetap harus mendaftar di situs CVEC

Jika Anda adalah salah satu dari kategori mahasiswa yang dibebaskan dari pembayaran CVEC, Anda tetap harus mendaftar di situs messervices.etudiant.gouv.fr dan kemudian terhubung ke situs khusus cvec.etudiant.gouv.fr. Anda dapat mengunduh surat pernyataan pembebasan, untuk disimpan dan diberikan pada saat pendaftaran Anda.

5. Proses ini harus sudah dilakukan sebelum pendaftaran administratif ke institusi pendidikan penerima

Mahasiswa harus memiliki bukti pembayaran atau bukti pembebasan sebelum pendaftaran administrasi di institusi pendidikan Anda. Proses ini juga bisa dilakukan secara online sebelum Anda berangkat ke Prancis. Dokumen tersebut diperlukan untuk menyelesaikan proses pendaftaran Anda.

6. CVEC seharga 105 euros

Untuk tahun akademik 2025/2026, biaya CVEC adalah 105 euro.

7. CVEC hanya dibayarkan sekali dalam setahun

Pembayaran hanya dilakukan sekali dalam setahun, meskipun mahasiswa terdaftar dalam beberapa program selama tahun akademik yang sama.

8. Anda dapat meminta pengembalian biaya CVEC Anda

Pengembalian biaya CVEC dapat diminta jika status Anda berubah sepanjang tahun dan Anda menjadi mahasiswa yang berhak atas pembebasan. Permohonan pengembalian harus diajukan ke CROUS sebelum 31 Mei tahun akademik yang bersangkutan.

9. CVEC berfungsi untuk meningkatkan kehidupan mahasiswa

Penerapan iuran CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) diputuskan pada Maret 2018 dalam kerangka undang-undang “Orientasi dan Keberhasilan Mahasiswa”. Tujuannya adalah untuk meningkatkan penyambutan mahasiswa serta memberikan dukungan sosial, kesehatan, budaya, dan olahraga selama masa studi mereka.

CVEC digunakan untuk mendanai berbagai kegiatan yang manfaat utamanya ditujukan bagi mahasiswa. Kegiatan ini dapat berupa: akses layanan kesehatan, pendampingan sosial, kegiatan olahraga, akses ke seni dan budaya, serta peningkatan kondisi penyambutan mahasiswa.