Quels sont les services d'une université en France ?

Di kantor apa dan di tempat mana di universitas Anda bisa mendapatkan informasi mengenai program pendidikan dan persyaratan administrasinya? Bagaimana cara mencari tahu informasi tentang peluang kerja atau di manakah Anda bisa mendapatkan saran untuk mendapatkan kerja magang? Bagaimana cara merawat kesehatan Anda atau bagaimana caranya bisa berolah raga? Bagaimana caranya membuat penelitian dokumenter, bagaimana caranya belajar membuat CV atau di mana Anda bisa mendapatkan saran agar berhasil dalam wawancara kerja? Itulah beberapa contoh pertanyaan yang bisa Anda temukan jawabannya berkat infografis yang sangat jelas dari Onisep.

Tentu saja, kata Onisep, nama kantor pelayanan yang terdaftar mungkin berbeda antara universitas satu dengan yang lainnya, begitu juga deskripsi pekerjaannya. Layanan ini juga tidak hanya ada di universitas. Sebab, di lembaga-lembaga pendidikan lainnya mungkin juga ada meski dengan kualitas yang lebih rendah.

Biro pendidikan untuk segala informasi administrasi

Layanan inilah yang mengatur dan mengelola segala aspek administrasi di universitas. Layanan pendidikan dikelola oleh staf universitas dan ditujukan kepada semua mahasiswa, Prancis ataupun asing, untuk segala prosedur administrasi yang harus dilakukan: pendaftaran administrasi, pendaftaran ujian, pembuatan surat pernyataan atau surat-surat sejenis lainnya, penerbitan ijazah, dan informasi lain terkait prosedur administrasi.

Biro hubungan internasional untuk mobilitas akademik

Mahasiswa asing tidak bisa tidak berhubungan dengan biro hubungan internasional. Biro yang biasanya dikelola oleh staf bilingual ini, mengatur dan mengelola mobilitas mahasiswa dan penelitian. Biro ini bertugas untuk menerima, memberikan informasi dan konsultasi bagi para mahasiswa: mereka yang sedang dalam mobilitas ataupun yang baru ingin memulainya. Di antara tugas-tugas biro hubungan internasional adalah mengelola dan mengoordinasi prosedur-prosedur mobilitas, mengatur serta memantau kesepakatan-kesepakatan dan perjanjian-perjanjian kerja sama dengan lembaga-lembaga rekanan. Biro ini juga mengelola beasiswa dan memantau proses validasi kredit ECTS (European Credits Transfer System).

SUMPPS untuk segala masalah kesehatan

Bila Anda mengalami masalah kesehatan atau ingin mencari tahu cara mencegah risiko penyakit, Anda bisa datang ke SUMPPS (Service universitaire de médecine préventive et de promotion de la santé). Biro kesehatan ini ditangani oleh dokter, perawat, psikolog, asisten sosial, dll. yang dapat memberikan pendampingan kesehatan dan paramedis gratis kepada seluruh mahasiswa. Di biro ini Anda dapat berkonsultasi dengan dokter, mendapatkan vaksin, melakukan skrining, atau mendapatkan surat keterangan dokter. SUMPPS seringkali juga dilengkapi dengan layanan untuk penyandang disabilitas yang menerima dan mendampingi mahasiswa dengan situasi disabilitas permanen atau temporer.

SUAPS untuk berolahraga atau aktivitas fisik lainnya

SUAPS (Service universitaire pour les activités physiques et sportives) mengelola segala kegiatan fisik dan olahraga, dan terbuka untuk seluruh mahasiswa. SUAPS menawarkan berbagai kegiatan yang banyak di antaranya gratis dan menyelenggarakan acara-acara olahraga sepanjang tahun. Dikelola oleh staf administrasi, juga guru dan instruktur olahraga, Anda dapat menggunakan layanan ini untuk berlatih olahraga sebagai bagian dari studi atau waktu senggang Anda.

BU atau perpustakaan universitas untuk mengakses dokumen

BU (Bibliothèque universitaire) atau perpustakaan universitas terbuka untuk seluruh mahasiswa pada jam-jam yang semakin fleksibel (sepanjang hari, malam dan kadang akhir pekan). BU adalah tempat bekerja, melakukan penelitian, konsultasi, dan meminjam dokumen-dokumen, konsultasi berkala dan jurnal profesional. BU dikelola oleh staf profesional, pustakawan yang siap membantu mahasiswa menemukan dokumen yang diperlukan atau melakukan riset dengan tema yang spesifik.

SCUIO untuk orientasi studi

SCUIO (Service commun universitaire d’information et d’orientation) atau biro pelayanan informasi dan orientasi memiliki 4 misi seperti yang dijelaskan Onisep, yaitu menerima mahasiswa, memberi informasi, mengarahkan dan menempatkan mahasiswa. SCUIO mendampingi mahasiswa yang ingin mencari informasi untuk melanjutkan studi mereka atau menemukan profesi yang cocok atau bahkan mempersiapkan mahasiswa untuk berpindah jurusan. Di SCUIO mahasiswa bisa mengakses dokumentasi lengkap mengenai program-program pengajaran yang disediakan universitas atau lembaga-lembaga lainnya. Perlu dicatat pula, SCUIO sering juga mengadakan pekan penyambutan mahasiswa baru, pertemuan dengan berbagai profesional atau seminar tentang dunia kerja.

BAIP untuk mendapatkan magang atau pekerjaan

Mahasiswa yang sedang mencari magang atau pekerjaan bisa mengonsultasikannya di BAIP (Bureau d’aide à l’insertion professionnelle). Biro ini bertugas untuk menyebarkan informasi lowongan pekerjaan dan magang, serta mendampingi mahasiswa dalam proses pencarian kerja atau magang. BAIP juga menyelenggarakan lokakarya pencarian kerja (penulisan CV, surat motivasi, persiapan wawancara kerja), mengembangkan kemitraan dan menyelenggaran pertemuan dengan perusahaan-perusahaan.

CROUS untuk urusan tempat tinggal, restoran universitas dan bantuan sosial

Meskipun CROUS secara fisik tidak harus selalu hadir di universitas-universitas, Onisep membuat satu infografis khusus tentang CROUS (Centre régionaux des oeuvres universitaires et scolaires). Mahasiswa bisa menghubungi CROUS untuk segala hal yang menyangkut tempat tinggal di asrama universitas, restoran universitas, bantuan-bantuan sosial, kegiatan-kegiatan budaya, dsb. CROUS juga berperan aktif dalam menyambut mahasiswa-mahasiswa asing di seluruh Prancis.